Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, yapayzekayonetimsistemi.com web sitesinin işletmecisi yapayzekayonetimsistemi.com ("Veri Sorumlusu") tarafından hazırlanmıştır.
İşlenen kişisel veriler
- Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta, telefon (form doldurduğunuzda)
- Kurumsal bilgi: şirket adı, sektör, firma büyüklüğü (teklif formunda)
- Form içeriği: mesajınız ve paylaştığınız ek bilgiler
- Gap analizi sonucu: yalnızca rapor talep ederseniz uyum skoru ve kategori yüzdeleri; verdiğiniz yanıtlar tarayıcınızda kalır, sunucuya iletilmez
- Teknik veriler: IP adresi ve erişim kayıtları (altyapı sağlayıcının güvenlik logları)
İç denetim (iç tetkik) kontrol listesi: Bu araç tamamen tarayıcınızda çalışır. Girdiğiniz firma adı, denetçi ad-soyadı, işaretlemeler ve notlar yalnızca cihazınızın yerel depolamasında (localStorage) tutulur; tarafımıza iletilmez ve toplanmaz. Dolayısıyla bu araca girdiğiniz veriler bakımından Veri Sorumlusu sıfatıyla bir işleme faaliyetimiz yoktur.
İşleme amaçları ve hukuki sebep
- Talebinizin yanıtlanması, teklif hazırlanması — KVKK m.5/2(c): sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olma
- Gap analizi raporunun e-postayla gönderimi — açık rızanız (form onay kutusu)
- Hizmet duyuruları — yalnızca ayrıca onay verdiyseniz
- Site güvenliği ve hizmet sürekliliği — KVKK m.5/2(f): meşru menfaat
Aktarım
Verileriniz, e-posta gönderimi ve iletişim yönetimi için Brevo (Sendinblue SAS, Fransa), site barındırma için Cloudflare ve — yalnızca çerez onayı verirseniz — ziyaret istatistikleri için Google Analytics (Google LLC, ABD) altyapısında işlenir. Bu hizmetlerin sunucuları yurt dışında bulunduğundan, formlardaki onayınız KVKK m.9 kapsamında yurt dışına aktarım onayını da içerir. Verileriniz bunun dışında üçüncü kişilere satılmaz, aktarılmaz.
Saklama süresi
Form ve rapor kayıtları, talebin sonuçlanmasından itibaren en fazla 2 yıl; müşteri ilişkisi kurulursa ilgili mevzuattaki süreler boyunca saklanır. Süre sonunda silinir veya anonim hale getirilir.
Haklarınız (KVKK m.11)
Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltme, silme, aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme, işlemeye itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Başvuru: info@yapayzekayonetimsistemi.com. Başvurular en geç 30 gün içinde yanıtlanır. Ayrıntılı bilgi için Kişisel Verileri Koruma Kurumu web sitesini ziyaret edebilirsiniz.